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Ausbildung & Weiterbildung

2024

(DAM) – Deutsche Akademie für Management, Berlin

Certified Cultural Manager (DAM)- Schwerpunkte: Kulturmanagement, Kommunikation, Projektsteuerung und Fördermittelakquise

2015

Universität Ljubljana, Slownien

Bachelor of Arts, Kunstpädagogik. Schwerpunkte: zeitgenössische Zeichnung, Kunstvermittlung, Pädagogik und kreative Bildungsformate.

Berufserfahrung (Auswahl)

2024-2025

Freie Kulturarbeit

Beratung und Projektbegleitung für Künstler:innen und Initiativen. Tätigkeit u. a. in der Vorbereitung eines „Kunst am Bau“-Projekts, Organisation von Open Calls, Betreuung von Social-Media-Kanälen und redaktionelle Mitarbeit an einem unabhängigen Kulturmagazin. Darüber hinaus Arbeit als Beraterin für Kommunikations- und Projektstrategien im Kulturbereich.

2023-2024

Product Experience Manager – Paper & Tea, Berlin

Verantwortlich für interne Kommunikation, Mitarbeitenden-Trainings und internationale Projektkoordination. Begleitung des Unternehmens beim Wachstum von einem Berliner Start-up zu einer global agierenden Marke. Fokus auf Teamentwicklung, Wissensmanagement und Prozessoptimierung in einem internationalen Umfeld.

2022-2023

Research & Development Project Manager – Paper & Tea, Berlin

Steuerung von Entwicklungsprojekten und Einführung neuer Produkte. Koordination mit internationalen Partnern, Übersetzung von kreativen Ideen in marktfähige Konzepte und Sicherstellung von Qualität, Budget und Terminen. Erfahrung im Aufbau von Strukturen für interdisziplinäre Teams.

2016-2022

Buyer – Paper & Tea, Berlin

Operative Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess – von Budgetplanung und Kostenkalkulation über Vertragsverhandlungen bis zur Steuerung von Lieferketten. Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Design und Marketing, um Produkteinführungen terminsicher zu realisieren. Organisation und Koordination von Launch-Events sowie Aufbau effizienter Abläufe zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.

Kompetenzen

Projektmanagement     Öffentlichkeitsarbeit & Redaktion (DE/EN)     Stakeholder-Betreuung     Fördermittelakquise & Antragstellung     

Digitale Kommunikation (Social Media, Newsletter, Content-Strategie) Veranstaltungsorganisation     Prozessgestaltung & Dokumentation Kreative Konzept- & Formatentwicklung

© 2025 by Ana Kotar

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